Stadgar |
1990-01-05/ HB, Ehm, Rev 1991-03-20, Rev 1995-12-15/PGN, |
1. HEMORTDen Svenska Avdelningen inom AFCEA har sin hemort i StorStockholm med omnejd i SVERIGE. 1.1 Registrering och rapporteringFöreningen skall tillhöra - och upprätthålla knytningen till - AFCEA's huvudkontor och avge årsrapport i mars månad årligen, samt inbetala medlemsavgifterna till AFCEA's Internationella Huvudkontor. 1.2 AFCEA's organAFCEA är en förening vars internationella huvudkontor har sin hemvist i Washington D.C.-området. AFCEA's organ är ett Råd, jfr. AFCEA BY-LAWS Article V, section 2; en styrelse, jfr. AFCEA BY-LAWS Article V, section 3 och ett verkställande utskott, jfr. AFCEA BY-LAWS Article V, section 4. Reglerna för dessa organ är fastställda i AFCEA BY-LAWS Article VI-VII., jfr. också nedan paragraferna 4.2 litra e och f, samt 11. 1.3 UnderavdelningarAFCEA Stockholm Chapter kan enligt BY-LAWS organisera underavdelningar. Underavdelningarna ingår i AFCEA Stockholm Chapters medlemsregister och bokföringen redovisas gemensamt. Syftet med underavdelningar är att AFCEA Stockholm Chapter, som etablerad AFCEA-avdelning kan stödja nystartade avdelningar med den administrativa delen och dessa kan, när de är fullt verksamma, bilda ett eget chapter. Åter till innehållsförteckning 2. DEFINITION OCH MÅLSÄTTNING FÖR STOCKHOLM CHAPTERAFCEA är en opolitisk och icke vinstgivande ideell förening med målsättning att effektivisera kontakterna och kontaktytorna mellan operativ personal, myndigheter och industri samt forskning. Föreningens verksamhet skall skapa ett naturligt forum för att berika medlemmarnas kunskaper och erfarenheter. Medverkan i AFCEA's internationella verksamhet tillför värdefull operativ, teknisk och industriell kunskap till medlemmarna. Genom att aktivt deltaga i symposier och besöka andra föreningar liksom ta del av och medverka i AFCEA's publikationer får medlemmarna värdefulla kunskaper om förhållandena i andra länder vad avser metoder, planer och industriutveckling. Det finns en allt tydligare utveckling i västvärlden att ytterligare samordna materielanskaffningsplaner mellan olika länder och därigenom skapa en enhetlig operativ och systemteknisk infrastruktur. Det ökande samarbetet i väst genom t ex NATO och EU skapar en ökad samordning. Ett utökat samarbete från väst med länderna i f d öst har inletts i tekniska och kommersiella frågor. För att Sverige inte skall komma att stå utanför det ökande samarbetet och därmed stagnera operativt, tekniskt, industriellt och inom forskningen blir kontakter av den typ som kan skapas genom AFCEA allt viktigare även för Sverige. Ett utökat samarbete inom AFCEA bedöms också vara förenligt med svensk säkerhets- och utrikespolitik. Inom industri, myndighet och forskning finns svenskt systemtänkande och kunnande samt svenska produkter som är av intresse även för de stora nationerna i väst. Den svenska föreningen i AFCEA skall bidraga till att vår ställning kan behållas i en hårdnande konkurrensmiljö. Det finns alltså starka motiv för att skapa ett forum för utökad och nära samverkan nationellt liksom att delta i ett opolitiskt informationsutbyte internationellt. Dessa motiv ligger bakom bildandet av en svensk förening inom AFCEA. Åter till innehållsförteckning 3. FONDERAFCEA Stockholm Chapter kan starta fonder inom föreningen med separata stadgar för varje fond. Respektive fonds stadgar fastställs av årsmötet. En fond kan ha till syfte att stödja AFCEA nationella verksamhet, där exempelvis projekt av nationellt intresse eller enskilda initiativ som präglas av fritt tänkande, premieras. Utdelning från en fond sker i samband med någon av AFCEA Stockholm Chapters aktiviteter. Styrelsen avgör i varje enskilt fall premiens storlek. Medlem i AFCEA Stockholm Chapter har möjlighet att föreslå kandidater till utdelning från en fond. Åter till innehållsförteckning 4. MEDLEMSKAP4.1 Allmänna reglerMedlemskap i AFCEA, och därmed den svenska avdelningen, är öppen för alla privatpersoner, företag och organisationer, som har intresse att främja föreningens syfte och som är villiga att efterleva - och i övrigt uppfyller - de krav som anges i stadgarna. 4.2 Former för medlemskapa. Enskilt medlemskap är öppet för alla enskilda personer, som vill främja föreningens målsättning. b. Ständigt medlemskap är öppet för alla enskilda personer, som vill främja föreningens målsättning. c. Gruppmedlemskap (Corporate Member) är öppet för företag och organisationer som är industriellt eller operativt verksamma inom ramen för AFCEA's intresseområde. d. Stödmedlemskap är öppet för alla och innebär detsamma som för gruppmedlemskap. e. Hedersmedlemskap är öppet för personer som rekommenderats av minst 10 enskilda eller ständiga medlemmar i föreningen, förutsatt att hedersmedlemskapet blivit godkänt av ett årsmöte. f. Ständigt medlemskap är efter ansökan hos styrelsen öppet för alla privatpersoner som har 40 års kontinuerligt medlemskap, liksom för medlemmar som har 30 års kontinuerligt medlemskap och uppnått 65 års ålder. 4.3 Registrering av medlemskapUnder de i 4.1 och 4.2 angivna förutsättningarna skall AFCEA-medlemskap administreras i överensstämmelse med följande: a) Begreppet "medlemmar" skall, om inte annat sagts eller reglerats i dessa stadgar, betyda enskild eller ständig medlem. Medlemmar äger rösträtt vid föreningens val av representanter till AFCEA's Råd. b) Utlåtande om medlemskap av alla typer, bortsett från hedersmedlem, skall göras av AFCEA's verkställande utskott, om avgörandet skall vara slutligt. c) Varje privatperson, som önskar bli upptagen som medlem i AFCEA, skall skicka in en skriftlig ansökan för detta till AFCEA's sekreterare. Ansökan skall i form och innehåll uppfylla av sekreteraren, med ordförandes godkännande, fastlagda riktlinjer. d) Varje medlem kan begära utträde ur AFCEA vid vilken tidpunkt som helst. e) Alla medlemmar får prenumeration på AFCEA's medlemsskrift "Signal". 4.4 Automatiskt medlemskap i den lokala föreningenVarje medlem i AFCEA blir automatiskt, om inte medlem uttryckligen anger något annat, medlem i den lokala avdelningen i området, i vilket medlemmen bor. Medlemskap i en lokal avdelning utan samtidigt medlemskap i AFCEA är uteslutet. Åter till innehållsförteckning 5. ORGANISATION OCH STRUKTURFöreningen är anpassad till AFCEA's överordnade organisation och struktur. Föreningens organ är årsmötet och styrelsen. Föreningen skall representeras med delegat(er) vid AFCEA's Råd, som sammanträder en gång per år. Antalet delegater framgår av AFCEA BY-LAWS. Föreningens delegater väljs av årsmötet. Åter till innehållsförteckning 6. ÅRSMÖTETÅrsmötet, vilket samtliga medlemmar har tillgång till, är föreningens högsta beslutande församling inom de här skrivna stadgarnas ramar. Ordinarie årsmöte hålles en gång varje år senast mars månads utgång. Styrelsen avgör var ordinarie årsmöte skall hållas inom StorStockholms-området. Kallelse till årsmötet skall offentliggöras på föreningens hemsida på Internet senast 14 dagar före årsmötet. Förslag, som av medlem önskas behandlat på årsmöte, skall skriftligt eller via e-post vara inskickat till styrelsen senast 7 dagar före årsmötet. Dagordning för ordinarie årsmöte skall minst innehålla följande:
Extra årsmöte hålles, när styrelsen kallar till detta eller när minst hälften av föreningens medlemmar framställer ett skriftligt krav på extra årsmöte. Varje röstberättigad medlem äger en röst. Den kan inte nyttjas genom fullmakt. Årsmötet kan besluta om stadgeförändringar samt upplösning av föreningen. För sådant beslut krävs två tredjedels majoritet av rösterna. Åter till innehållsförteckning 7. STYRELSENStyrelsen består av minst tio medlemmar, en ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare samt fyra eller fler övriga ledamöter. Dessa väljs bland medlemmarna på årsmötet. Styrelseledamöterna väljs på två års mandattid med val av halva styrelsen vartannat år. Ordförande väljs på ett år. Styrelsen har den överordnade ledningen av föreningen. Styrelsen fastställer själv verksamhetsordningen samt ersätter styrelsemedlem som får långvarigt förfall. Styrelsens beslut tas i styrelsemöten. Vid de tillfällen styrelsen ej kan nå beslut skall ordförandes röst fälla avgörandet. Styrelsen kallas till styrelsemöte av ordförande eller av fem styrelsemedlemmar. Åter till innehållsförteckning 8. SKYLDIGHETERFör föreningens ansvar och skyldigheter gäller endast föreningsformen. Ingen medlem kan således göras personligt ansvarig för något ansvar eller några skyldigheter, som åligger föreningen. Åter till innehållsförteckning 9. TECKNINGSRÄTTFöreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och kassör, var för sig eller båda i förening. Dispositioner, som ligger utanför föreningens dagliga drift, skall endast vara giltiga om de är bestyrkta av minst fyra medlemmar i styrelsen. Åter till innehållsförteckning 10. PERMANENTA UPPDRAGStyrelsen kan utpeka medlem till att permanent eller tillfälligt deltaga i förberedelser och aktiviteter inom ramen för föreningens verksamhet. Åter till innehållsförteckning 11. RÄKENSKAPER OCH REVISIONKassören skall svara för indragandet av föreningens medlemsavgifter samt tillse att inbetalning av medlemsavgifter till AFCEA International Headquarters sker för enskilda medlemmar, gruppmedlemmar och stödmedlemmar. Om en enskild medlem, som är medlem i AFCEA, inte har betalt sin medlemsavgift inom en period av 30 dagar efter förfallodag skall påminnelse härom göras. Om betalning inte skett efter ytterligare 30 dagar, skall medlemmens medlemskap upphöra och därmed rättigheter och privilegier knutna till medlemskapet. Föreningen återbetalar inte medlemsavgift, om medlem vill utträda ur föreningen. Undantag från denna regel är om medlem övergår från enskild medlem till gruppmedlem och om medlemskapet innebär överlappning från tidigare betalt medlemskap. Föreningens räkenskapsår börjar den 1 januari och slutar den 31 december följande år. Kassören gör en balansräkning över föreningens intäkter och utgifter, varefter den revideras av valda revisorer som avger revisionsberättelse till årsmötet. Åter till innehållsförteckning 12. STADGEÄNDRINGARDessa stadgar kan endast ändras av årsmötet med minst två tredjedels majoritet av närvarande medlemmars röster för föreslagen stadgeändring. En beslutad stadgeändring äger därefter giltighet under förutsättning att AFCEA International Headquarters inte har några invändningar. Åter till innehållsförteckning 13. UPPHÖRANDEBeslut om föreningens upphörande skall ske med samma majoritet som för stadgeändringar. Vid en eventuell upplösning skall föreningens kassa tillfalla en av styrelsen vald organisation, som har likartad målsättning som AFCEA. |